Лично/общественный дневник Эльдара Муртазина

То, что мы видим, зависит от того, куда мы смотрим.

Записи с тэгом time

В первой части материала разговор шел об относительности времени, много внимания уделено ведению списка дел. Пожалуйста, прочитайте, тот материал, чтобы повествование не было отрывочным, а вы могли окинуть взглядом все приемы эффективного уплотнения времени.

Начало материала

В продолжении речь будет идти о том, как нам уплотнить время и какие техники для этого существуют. В каждом случае, помните, что если вам претит излагаемая техника, вы физически не воспринимаете ее, то не стоит ломать свое сознание и себя. Значит это не для вас. Кто-то заимствует технику целиком, кто-то возьмет только ее часть, это нормально. Все мы отличаемся и поэтому то, что хорошо одному, не подходит для другого. Найдите свой путь, моя задача показать вам возможные варианты.

Линейный конвейер. Путь из точки А в точку Б. 
С раннего детства наш мир упорядочен, все примеры, которые нам подкидывает жизнь, родители, школа, сугубо линейны. Исключения редки, воспринимаются как нечто выбивающиеся из правил. Помните, школьные задачки про путь из пункта А в пункт Б, в которых еще встречались промежуточные точки. Это ключевой алгоритм всех действий, которым обучают в обычной, среднестатистической школе. Мы с детства знаем, что для достижения результата, надо сделать то-то и то-то. В этом нет ничего плохого, ведь линейность действий проста, понятна, предсказуема. Вот только есть небольшая проблема, не всегда линейные действия и поведение наиболее эффективно в реальной жизни.

conv

Когда речь идет о построении дома, мы никогда не начнем строительство с крыши. Вначале заложим фундамент, затем возведем стены, и только потом займемся крышей. Логичный и правильный подход. Вне физического мира, нелинейные действия, оказываются намного эффективнее и применимы для множества задач. Например, мы используем нелинейное действие, когда обращаемся к энциклопедии, либо словарю иностранных слов. Вместо изучения той или иной дисциплины, для того, чтобы узнать одно значение слова или термина, мы «подглядываем» его в специализированной книге, выхватываем из контекста. Это помогает сэкономить время, ускоряет нас, но не делает специалистом в области, к которой мы обратились. Да нам и не нужно быть в ней специалистами, нас интересует конкретный термин или статья о явлении. Поездка на работу, это линейный процесс. Мы не можем изменить его течение. Нам нужно проснуться, позавтракать, одеться, отправиться на работу из точки А в точку Б. К сожалению, моментально переносится в свой офис, мы пока не умеем. Для событий из мира материального, физического характерна линейность процессов и это их свойство. Для тех, кто связан с интеллектуальным трудом, возможна нелинейность процессов и ускорение их выполнения.
Программист, который начинает писать программу, может собирать ее из отдельных блоков. У него нет задачи, реализовать форму авторизации для входа в программу с первых шагов, этот блок может быть реализован потом. В программировании хорошо показана нелинейность создания продукта-программы, она может создаваться из отдельных кирпичиков, блоков соединенных по смыслу.

При написании книг, многие из писателей избегают линейности, параллельно работают над несколькими сюжетными линиями, выписывают героев и события, по мере накопления информации. И затем собирают отдельные части в единое целое. Такой метод даже позволил безболезненно участвовать в создании книг нескольким авторам. Каждый берет на себя отдельную сюжетную линию, и затем совместно придумываются связки между ними. Ускоряется ли работа? Значительно.

Приведенные примеры очевидны, они лежат на поверхности. Первое, чему нам надо научиться, это выделять в жизни линейные и нелинейные задачи. Это своего рода сортировка, которая позволяет понять, какую работу надо делать последовательно, а какую нет.

Вторым главным вопросом становится адекватное разделение вашей задачи на подзадачи. Которые, не увязаны между собой во времени. Например, вам необходимо написать реферат об истории римского права. Составив план реферата, вы увидите, что он состоит из отдельных глав, работа над каждой из которых, почти не связана с другими. Тут нет линейности на этапе создания материала, вы придаете законченность вашей работе, связываю воедино отдельные главы. Пока вы пишите какую-то из глав, хорошо вклинить и другие дела, никак не связанные с рефератом.

Многие задачи в нашей жизни и работе, можно разбить на отдельные подзадачи и решать их параллельно. Более того, в единый момент времени, эффективнее заниматься не одной задачей или подзадачей одного дела, а несколькими разными делами. Уходя от линейности выполнения дела, вы получаете огромное преимущество.

Давайте попробую объяснить это на примерах. Вам необходимо просмотреть новости на ТВ, написать несколько писем вашим партнерам, подготовить бумаги. Что вы делаете? Вы включаете ТВ и занимаетесь этими делами. То есть ваше внимание сосредоточено на нескольких делах, при этом вы пропускаете неважную для себя информацию на ТВ, откладывая бумаги, в момент, когда слышите что-то вас интересующее. Типичная ситуация параллельного выполнения нескольких задач. Так поступало большинство из нас.

Попробуем усложнить задачу. В течение дня вам необходимо совершить десяток звонков, написать письма, просмотреть документы, сделать некие другие дела. Многие подходят к решению этой задачи линейно, а именно начинают просматривать почту и отвечать на письма, затем переходят к звонкам и другой активности. В большинстве ситуаций, это неэффективная трата вашего времени.

Если вы просматриваете почту и читаете ее, то надо сразу же отвечать на письма. Для 90 процентов почты, это самый эффективный способ, иначе такие письма могут остаться совсем без ответа, так как вы отложите их на потом. Ответ на письма, должен происходить между другими делами. Это не линейная задача, так как каждое отдельное письмо, как правило, не связано с другими по смыслу. Вы можете считать работу с почтой задачей, которая поддается разбиению на отдельные отрезки (читай письма). Получили письмо, взглянули на него, ответили. Нет пугающих чисел напротив почтового ящика, к концу рабочего дня, все письма разобраны. Оставлять «важные» письма на потом, означает не ответить на них. Поставьте себе цель отвечать на все письма в течение дня. Возможно, что для типовых ситуаций, вам подойдут шаблоны, иногда они сильно выручают.

Что со звонками? Ровно та же история. Нет никакого правила, что вам надо с 10 утра звонить по вашему списку, чтобы решить свои дела. Вы можете варьировать время звонков в течение дня, а между звонками занимать себя другой активностью.

Из школьного курса биологии, нам известно, что умственную и физическую активность необходимо чередовать. Об этом простом правиле забывает большинство офисных работников и не только их. Создавая список дел, выставляя приоритеты, разбивая каждое дело на подзадачи, важно понимать, в какой последовательности делать их, чтобы умственная активность чередовалась с поездками на встречи, походом на обед и другой физической активностью.

Ваша задача не просто сделать дело, но сделать его эффективно и затратив на него минимум усилий. При этом эффективность не означает всегда линейного выполнения дела. Например, обзвонив всех за час, вы сделаете это дело. Но звонки в течение дня займут столько же времени, но позволят чередовать разные активности (письмо, речь), чтобы избежать утомления. Пробуйте задумываться о таком аспекте чередования своих задач, подзадач.

Я стараюсь не создавать себе дни, когда у меня идут встреча за встречей в городе. Уезжая утром на такие встречи, к вечеру ты измотан как лимон, так как нет чередования активности, внутри болтается –цать чашек кофе, чая, лимонада и силы остаются только добрести до дивана. Другое дело, если с утра ты успеваешь почитать почту (немного), позавтракать, что-то написать или почитать книгу и затем отправиться на встречу. Разность впечатлений, залог того, что ваше внимание не притупится. После обеда, надо возвращаться в офис и работать. Учитывайте свою физиологию. Если обед вызывает сонливость, то планируйте дела, которые вас взбодрят и поддержат в тонусе.

Возьмите чистый лист бумаги и попробуйте набросать подробно свой типичный рабочий день. Укажите все мелкие и большие дела. Попробуйте разбить их на подзадачи. Посмотрите, как вы можете изменить свой день, чтобы чередовать физическую и умственную работу. Наш мир не всегда линеен и важно видеть, где и когда мы можем работать параллельно над задачами.

Специально не стал закидывать вас различными примерами параллельной работы над разными задачами, ограничился только банальными примерами, известными каждому из нас. Причина? Не хочу, чтобы за частностями, вы потеряли целую идею нелинейной работы над своими задачами. Фишка именно в этом. Но если у вас есть примеры того, как вы ускоряете себя, разбиваете свои дела на подзадачи, то спасибо, за то, что поделитесь таким опытом в комментариях. Самые интересные примеры, думаю вынести в отдельную главку, и поделиться ими со всеми. Заранее спасибо.

Приятный самообман
Свет мой зеркальце скажи… Эта фраза из сказки, точно характеризует то, чем должен заниматься любой амбициозный человек ориентированный на успех. Внутренний настрой, как у спортсмена, это половина сделанного дела. Как меняется ваша производительность, когда вы раздражены, смотрите на мир сквозь пелену своих проблем? Думаю, что она оставляет желать лучшего, а в голове у вас совсем другие мысли не связанные с работой. И тут встает извечный вопрос, как добиться того, чтобы ваше состояние не влияло на выполнение вами работы.

Идеальный вариант, сдать вас в буддистский храм лет на 7, чтобы вас обучили технике дыхания, научили успокаивать свое сознание и контролировать эмоции, хотя бы поверхностно. Путь тяжелый и неприемлемый для большинства из нас. Позвольте поделиться несколькими трюками, которые помогают снять напряжение и стресс на рабочем месте и вернуть себе пусть не позитивное, но спокойное состояние души.

— Выйдите и подышите на свежем воздухе, пройдитесь пять минут;
— Не надо гнать от себя плохие мысли, они все равно никуда не уйдут. Не надо пестовать обиду. Рационально продумайте, почему сложилась такая ситуация, что можно сделать для ее разрешения и какие маневры могут помочь в этом. Ваша задача перенести ситуацию из эмоциональной в рациональную плоскость, снять накал страстей;
— Выпейте крепкий и сладкий чай, это позволит вашей голове получить глюкозу, немного расслабиться;
— Не обсуждайте сложившуюся ситуацию с коллегами, не позволяйте другим людям влиять на ваши эмоции, не поддерживайте их накал (конечно, если вы сами не хотите этого). Обсудите ситуацию спустя некоторое время, такое обсуждение будет более спокойным, менее эмоциональным;
— Вы сами можете продолжить список того, что можно сделать в таких ситуациях, чтобы вернуть душевный настрой. У каждого из нас есть свои маленькие хитрости и трюки. Хотите поделиться с другими своим опытом, добро пожаловать, в комментарии к материалу.

Закончив с негативом, давайте обратимся к позитивной стороне вопроса. Не секрет, что большую часть времени, у нас не поет душа, мир не кажется прекрасным, он обычен. И это нормально. Да и многие вещи, которые мы делаем на работу обычны, не вызывают у нас прилива энтузиазма. Бороться с этим необходимо и наилучший способ, давать себе поощрение за выполнение скучного дела. Какое это может быть поощрение, решать вам, никто кроме вас, не скажет, что наилучшим образом, подходит для вас. Например, для меня после написания скучного, но необходимого материала, такое поощрение, это возможность потратить полчаса на онлайн игру. Выглядит как получение кусочка сахара зверем в цирке, после успешного выступления. Это так. Но доказано на зверях создание обратной положительной связи в голове, никому не мешало. Через некоторое время вы обратите внимание, что выполнять рутинную работу станет проще, даже без последующего «вознаграждения». Эта уловка позволяет мириться с делами, которые иначе навевают скуку и заставляют зевать во весь рот. Да и производительность труда возрастает в разы.
Создайте в своей голове положительную обратную связь для большинства скучных дел, которые вы делаете постоянно. Вы можете отметить, сколько времени у вас уходило до того, как вы проделали трюк и после этого. В моем случае, разница почти наполовину. Это сэкономленное время, можно пустить на другие дела.

Мотивация плюс осознание дела

Хочу специально подчеркнуть, что мотивация, это большая часть дела, залог того, что оно будет сделано. Как добиться позитивной мотивации, мы говорили, выше. Но помимо мотивации вам необходимо представить, как вы будете выполнять свое дело на практике. Это очень помогает в работе. Вы просто представляете, как и что, в каком порядке вы будете делать для достижения своей цели. В спорте такое проигрывание ситуации используется, чтобы представить необходимый результат. Например, спортсмен может представить, как он бежит, отталкивается, прыгает. Либо представить как мяч, пущенный его рукой, попадает в корзину. Главное проиграть ситуацию в голове и представить необходимый результат. Таким образом, вы создаете положительную мотивацию для себя, вам легче выполнить необходимое дело. Мой вам совет, попробуйте поступать так неделю, вы увидите, как многие дела упростятся, а вы выиграете дополнительное время. Которое сможете тратить по своему усмотрению.

И, как обычно, продолжение следует. Это далеко не все трюки и приемы. Спасибо, за ваше терпение.

В 2010 году написал этот текст на одном стороннем ресурсе, но так и не разместил у себя. Сейчас исправляюсь. Актуальности он не потерял для тех, кто хочет втиснуть в свою жизнь больше событий.

Мечта многих моих друзей и знакомых, чтобы у них было больше времени. На что, вопрос второй. Кому-то время нужно на семью, кому-то на любимую работу, кому-то на отдых. Но время, это тот ресурс, которого не хватает у нас всех. Мне удалось спрессовать время и получить в сутках, вначале лишние десять минут, потом час, потом еще несколько часов. За десять лет, время спрессовалось так, что в моих сутках около 48 часов. За неделю я успеваю сделать столько, сколько многие люди за две, три, а то и месяц. Без ущерба личной жизни, качеству работы, не с помощью бессонных ночей и постоянных авралов. В небольшой заметке постараюсь изложить основные положения той системы, которой придерживаюсь, чем она помогает мне, какие слабые и сильные стороны в ней есть. Чтобы изложить все приемы и уловки, понадобится не один материал, рассматривайте эту заметку, как вводную.

budilnik

Время это не только физическая величина, но и психологическая

У каждого из нас есть часы и мы привыкли, что время окружает нас в повседневной жизни. Мы встаем по будильнику к определенному времени, сетка телепередач привязана к конкретным часам, даже магазины работают в определенные часы. И с детства большинство из нас начинает считать время величиной неизменяемой. Однако, время это еще и психологический параметр. Одни и те же события могут занимать в нашем сознании разные отрезки времени, а в реальной жизни они же займут ровно минуту. Время в каждом из нас течет с различной скоростью и зависит от нашего психологического восприятия. Мы подгоняем наше восприятие времени под внешние ориентиры (часовую сетку), но с разной степенью успешности.

читать далее …

Мы живем в эпоху краткосрочных новостей, событий, мимолетных встреч и очень поверхностных отношений. Индустрия фаст-фуда очень точно отражает дух нашего времени — употребить здесь и сейчас, без продолжения и особых надежд на послевкусие. Закинуть в себя еду стало также просто, как и информацию. Обратите внимание на новости в подавляющем большинстве газет, журналов и телевизионных каналов. Они обрывочные и подвешены в воздухе. Сегодня канал сообщает о том, что произошла такая-то история в Греции, кажется, что это событие вселенского масштаба и оно не будет сходить с первых полос еще дней десять. Назавтра уже тишина — никаких новостей или обновлений информации. История повисает в воздухе, словно ее и не было. Но еще вчера она была на первой полосе. Как ни жаль, но эта незавершенность рассказов, также примета нашего времени. Картинка как в калейдоскопе сменяется моментально, в ней нет статичности. Каждой событие важно, но окончания заслуживают только те, что касаются вашей страны или интересов издания. Все остальное провисает, остается незавершенным. Ощущения законченности нет, есть только постоянное мельтешение событий.

Пожалуй, поэтому мы любим различные финалы, они так редки в нашей жизни. Человек умирает и зная об этом пишет книгу для своего сына, который еще в пеленках. Финал привлекает нас своей завершенностью, это законченное событие, которое не имеет продолжения. Точка. Более радостный финал — девушка выходит замуж, чем подводит черту под всей своей прошлой жизнью. Это тоже событие, которое не имеет продолжения в глазах большинства, тех кто не знает ее. Переход из одного состояния в другое, при котором вся характеристика уже дана — она вышла замуж. Иногда складывается ощущение, что выйти замуж, как минимум, означает уничтожить себя в предыдущем состоянии и начать жизнь с чистого листа, правда сохранив набор знакомых, работу и пристрастия. Но человек обновился в глазах окружающих.

Краткосрочность событий, даже взрастила целое поколение журналистов, а также тех, кто таковыми себя считает — они падки на события без продолжения. Это словно секс на одну ночь, никаких обязательств, да и имя партнера играет второстепенную роль. В таких изданиях читателя потчуют сиюминутными новостями, которые обязательно должны быть самыми-самыми важными. На завтра возникают другие самые-самые новости и темы. Вот только первые не приобретают никакой законченности. Не важно как быстро вы закончите ту или иную тему, важно, что вы это сделаете. На мой взгляд, этим отличается качественная журналистика, да и что греха таить, полноценная жизнь, от фаст-фуда. Это интересность, которая не угасает со временем, но возможно трансформируется.

Приведу другой пример. Одноразовые новости подобны одноразовым предметам. Они дешевые, выглядят ярко, чтобы компенсировать свою дешевизну цветом — но мы знаем, что они дешевые. В мире информации все немного иначе и часто люди даже не задумываются, что они потребляют. Им достаточно того, что у них есть жвачка, которую можно жевать. Процесс обоюдоострый — читатели или зрители, которые нетребовательны, создают обратную связь. Журналистам нет надобности задавать планку качества, равно как и продюсеры ориентируются на совсем иной стиль передач или заметок. Фаст-фуд приводит к умножению фаст-фуда. В рамках McDonalds не может родиться новый рецепт изысканного блюда. Потолок этой общепитовской столовки новая заправка для гамбургера и немного измененная рецептура. Замкнутый круг, в котором можно потеряться. Очень важно, чтобы те кому дано больше, могли помнить о том, что и спрос с них выше. И пытаться немного улучшить свои издания, превратить их из фаст-фуда в нечто иное. Возможности для этого есть у каждого, было бы желание.

К сожалению, на этой дороге вам точно не встретить понимания. Интеллектуальный фаст-фуд развращает и разжижает мозги. Чем больше его употребляют, тем меньше нужны качественные новости, статьи, телепередачи.  Нет пророка в своем отечестве, эту фразу мне приходится вспоминать достаточно часто, особенно общаясь со своими коллегами из США или Европы. Некоторые из них говорят, что большая часть информации, которой я делюсь просто так в своих статьях, твитере, это золотая жила. И на ней можно зарабатывать большие деньги, так как она позволяет знать, что будет происходить в индустрии через какое-то время. Например, история с невозможностью обновить WP7.5 до WP8 была рассказано мной еще в марте 2012 года. В апреле ее опубликовал TheVerge со ссылкой на свои источники, но без ссылки на меня. Грустно? Отнюдь. Мое кредо всегда было простым — можете не ссылаться на меня, но распространяйте мои мысли и мою информацию, это играет мне на руку. Многие этого не понимают и трясутся над упоминания своего имени или издания в других источниках. Тщеславие? Не знаю, но мне эта игра не интересна, так как она вторична и не приносит ничего толкового.

Важно быть собой при забеге на длинную дистанцию. Желательно, чтобы эта дистанция была длиной в вашу жизнь. Придя в журналистику, я остановил свой выбор на этой профессии. И уже 14 лет работаю журналистом, помимо того, что еще и занимаюсь вторым любимым делом — аналитикой. Я думаю, что эта профессия останется моей уже до конца, хотя не исключаю, что буду заниматься и чем-то еще, как делал всегда. С первых дней в журналистике я говорю простую фразу — время на нашей стороне. Надо делать то, что интересно вам. Это будет интересно и вашим читателям. Изумительная сторона нашей профессии в том, что ее посредством можно изучать мир, удовлетворять свое любопытство и это оказывается интересным не только вам, но и многим людям вовне.

Люди пытаются наделить журналистов низменными или, напротив, божественными функциями — в их глазах журналист грешен или непогрешим. Две стороны одной медали, черное и белое, а вот серединки нет. Это также признак фаст-фуда, 0 и 1 нашего времени. Нет оценки вкусно ли то, что вы закидываете в себя. Терпимо? Вот и ладно, значит закидываете еду и бежите дальше. То же отношение к журналистике — отчего-то права на ошибку нет ни у одного из журналистов. В моей 14 летней практике было несколько промахов относительно прогнозов — 2007 год и выход iPhone. Не увидел, не рассмотрел, остался в старой парадигме рынка. Все это было. Сколько прогнозов больших и малых сбылось за 14 лет? Около 89%, статистика хорошая и показательная. Но в мире фаст-фуда она не играет роли. Его потребители живут в дне сегодняшнем и им не нужно продолжение сюжета, его развитие. Они ориентированы на новость однократного применения, в которой говорят, что вот это хорошо, а вот это плохо. В зависимости от личных пристрастий, они могут согласиться с этим или нет, но реакция обеспечена. А вот размышления нет. Обидно и жалко, что думать становится не принято.

Время не только работает на тех, кто мыслит, но и подтверждает их правоту, постоянно сажаю в лужу халифов на час. За 14 лет передо мной прошла целая плеяда молодых и «перспективных» журналистов, но в профессии остались единицы. Естественный отбор жесток. Когда ты играет в одноразовые события и новости, твой век недолог. Всегда найдется новичок, который может справляться с такими событиями лучше. И это проигрышная стратегия в профессии быть однодневкой.

В течение года в очередной раз подтвердится моя правота — Nokia исчезнет, кое-какие остатки возьмет на баланс Microsoft и завершится сценарий, о котором я говорил еще в 2010 году. Однодневки, кто из-за денег, личных пристрастий или по иным причинам встали на сторону Nokia, моментально будут забыты. Их время пройдет. А причина в том, что нельзя быть на чьей-то стороне. Надо быть на стороне событий, фактов и явлений. Вне бизнес интересов той или иной стороны. Чем я всегда и занимался.

Удачи и постарайтесь думать всегда и во всех ситуациях. Это приятно, пусть и не легко.

У нас в стране эксперимент по переводу стрелок проводится уже 28 лет. Статистика накоплена богатая, особенно про сохранение кВт/часов, лучшем распорядке дне для заводов и тому подобных достижениях. Натолкнулся сегодня и на другую статистику, которую не изучают ни в нашей стране, ни в других (систематически не изучают).

В первые 5 дней после перевод времени число выездов скорой помощи к больным с сердечными приступами и гипертонией увеличивается на 11 %. Число попыток самоубийств выше на 60 процентов, а число смертей от инфаркта на 75% больше, чем в среднестатистические дни. Число несчастных случаев в первые 2 недели после перевода стрелок увеличивается на 29 процентов.

Вот такая статистика по России, в других странах есть нечто подобное, но как методики расчетов разные, приводить не буду. Интересно, кто-то этот вопрос изучал более плотно? Как вы относитесь к переводу стрелок, быстро привыкаете или есть дискомфорт?

Powered by WordPress Web Design by SRS Solutions © 2017 Лично/общественный дневник Эльдара Муртазина Design by SRS Solutions